GmbH gründen als Ausländer: Ablauf & Kosten

Können Ausländer in Deutschland eine GmbH gründen?

Ja, ohne Einschränkungen. Das deutsche GmbH-Gesetz (GmbHG) kennt weder ein Staatsangehörigkeits- noch ein Wohnsitzerfordernis für Gesellschafter. Auch der Geschäftsführer muss nicht in Deutschland wohnen — er muss lediglich erreichbar sein und darf nicht wegen bestimmter Straftaten vorbestraft sein. Eine GmbH kann vollständig von Personen oder Gesellschaften mit Sitz im Ausland gehalten werden.

Was die GmbH dagegen zwingend braucht: eine inländische Geschäftsanschrift, die im Handelsregister eingetragen wird, ein Stammkapital von 25.000€ (davon mindestens 12.500€ bei Gründung einzuzahlen) und die notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags. Die Rechtsgrundlagen finden Sie im GmbHG auf gesetze-im-internet.de; einen offiziellen Überblick für Gründer bietet das Existenzgründungsportal des Bundeswirtschaftsministeriums (existenzgruender.de).

Welche Voraussetzungen gelten für Gesellschafter und Geschäftsführer?

Gesellschafter

• EU-/EWR-Bürger: keine besonderen Genehmigungen erforderlich.
• Nicht-EU-Bürger: können ohne Aufenthaltstitel Gesellschafter sein — die reine Kapitalbeteiligung erfordert kein Visum.
• Ausländische Gesellschaften: können Gesellschafterin sein; für den Notartermin sind Existenz- und Vertretungsnachweise (Registerauszug, meist mit Apostille und Übersetzung) erforderlich.

Geschäftsführer

• Jede GmbH benötigt mindestens einen Geschäftsführer; das muss eine natürliche Person sein.
• Ein Wohnsitz in Deutschland ist nicht vorgeschrieben — Erreichbarkeit genügt.
• Nicht-EU-Bürger, die ihre Geschäftsführertätigkeit in Deutschland ausüben wollen, benötigen ggf. einen Aufenthaltstitel mit Arbeitserlaubnis. Mehr dazu in unserem Bereich Aufenthaltstitel.

Wie läuft die Gründung Schritt für Schritt ab?

Schritt 1: Vorbereitung

• Firmenname wählen (Verfügbarkeitsprüfung bei der IHK empfohlen)
• Gesellschaftszweck und Stammkapital festlegen (mind. 25.000€)
• Gesellschaftsvertrag ausarbeiten — oder das vereinfachte Musterprotokoll nutzen
• Inländische Geschäftsanschrift organisieren
• Geschäftsführer benennen

Schritt 2: Notarielle Beurkundung

Der Gesellschaftsvertrag wird beim Notar beurkundet, der Geschäftsführer bestellt und die Gesellschafterliste erstellt. Für ausländische Gründer gibt es drei Wege:

• Persönliche Anreise zum Notartermin (ggf. mit Dolmetscher),
• Vollmacht: ein Vertreter handelt vor Ort; die Vollmacht wird im Ausland notariell beglaubigt und je nach Herkunftsland mit Apostille versehen,
• Online-Verfahren: für Bargründungen ist die Beurkundung per Videokommunikationssystem der Bundesnotarkammer möglich.

Schritt 3: Kapitaleinzahlung

• Eröffnung eines Geschäftskontos für die GmbH in Gründung (GmbH i.G.)
• Einzahlung von mindestens 12.500€ (Hälfte des Stammkapitals)
• Nachweis der Einzahlung gegenüber dem Notar

Für Nicht-Residenten ist dieser Schritt erfahrungsgemäß die größte Hürde: Banken prüfen ausländische Gesellschafterstrukturen intensiv (Geldwäscheprävention), und viele Institute verlangen eine persönliche Identifizierung der Geschäftsführung. Planen Sie hier den größten Zeitpuffer ein und klären Sie die Anforderungen der Bank, bevor Sie den Notartermin vereinbaren.

Schritt 4: Handelsregistereintragung

• Der Notar reicht die Unterlagen elektronisch beim Registergericht ein
• Prüfung und Eintragung ins Handelsregister Abteilung B (HRB)
• Erst mit Eintragung entsteht die GmbH als haftungsbeschränkte Gesellschaft

Schritt 5: Nach der Gründung

• Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt
• Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt
• Mitteilung der wirtschaftlich Berechtigten an das Transparenzregister
• Ggf. USt-IdNr. beantragen — siehe USt-Registrierung

GmbH oder UG — welche Rechtsform passt für den Start aus dem Ausland?

Wer das Stammkapital nicht sofort aufbringen will, kann mit der UG (haftungsbeschränkt) starten — einer Sonderform der GmbH ab 1€ Stammkapital. Für international tätige Gründer hat die Wahl praktische Konsequenzen:

Kriterium	GmbH	UG (haftungsbeschränkt)
Mindeststammkapital	25.000€	Ab 1€ (typisch: 1.000-5.000€)
Einzuzahlen bei Gründung	Mind. 12.500€	Volles gewähltes Kapital
Rücklagenpflicht	Keine	25% des Jahresüberschusses bis 25.000€
Sacheinlagen	Möglich	Nicht erlaubt, nur Bareinlagen
Ansehen bei Banken/Partnern	Hoch	Geringer als GmbH
Typische Eignung für Nicht-Residenten	Markteintritt mit Substanz, Tochtergesellschaft	Markttest mit kleinem Budget

Für ausländische Unternehmen, die eine deutsche Tochtergesellschaft aufbauen, ist die GmbH der Standard: Banken, Vermieter und B2B-Kunden erwarten sie. Details zu beiden Rechtsformen finden Sie auf unserer Seite GmbH & UG Gründung.

Was kostet die Gründung aus dem Ausland?

Die reinen Gründungskosten einer GmbH liegen als unverbindliche Marktschätzung bei 1.500€ bis 3.000€: Notarkosten (500-1.000€), Handelsregistergebühren (~150€), Gewerbeanmeldung (15-65€) und ggf. Anwaltskosten (500-2.000€). Hinzu kommt das Stammkapital, das kein verlorener Betrag ist, sondern der Gesellschaft als Betriebsvermögen zur Verfügung steht.

Ausländische Gründer sollten zusätzlich einplanen: Apostillen und beglaubigte Übersetzungen ausländischer Dokumente, ggf. Dolmetscherkosten beim Notartermin sowie die Kosten einer Geschäftsadresse. Diese Posten variieren stark nach Herkunftsland und Einzelfall.

Welche Steuern zahlt eine deutsche GmbH?

Steuerart	Satz	Bemerkung
Körperschaftsteuer	15%	Bundesweit einheitlich; 15% bis 2027, dann 14% (2028), schrittweise fallend auf 10% (2032)
Solidaritätszuschlag	5,5% auf KSt	= 0,825% effektiv
Gewerbesteuer	7-17%	Je nach Gemeinde (Hebesatz); Mindesthebesatz 280% ab 2027
Effektive Gesamtlast	~30%	Typisch in Großstädten

Der Standort beeinflusst die Steuerlast über den Gewerbesteuer-Hebesatz erheblich — ein Punkt, den international mobile Gründer bei der Sitzwahl mitdenken sollten. Wer die GmbH als Beteiligungsvehikel plant, findet die Mechanik der 95-%-Befreiung in unserem Ratgeber Holdingstruktur in Deutschland.

Welche typischen Hürden gibt es für Nicht-Residenten?

• Bankkonto: die häufigste Verzögerungsursache. Compliance-Prüfungen bei ausländischen Gesellschaftern dauern; manche Banken lehnen bestimmte Herkunftsländer ganz ab. Frühzeitig mehrere Institute anfragen.
• Dokumentenformalitäten: ausländische Urkunden brauchen regelmäßig Apostille und beglaubigte Übersetzung — Vorlaufzeit einplanen.
• Geschäftsanschrift: reine Briefkastenlösungen können bei Finanzamt und Banken Rückfragen auslösen; eine erreichbare, dokumentierte Anschrift ist wichtig.
• Steuerliche Erfassung: der Fragebogen des Finanzamts verlangt Angaben zu Gesellschaftern und erwarteten Umsätzen; bei ausländischen Strukturen empfiehlt sich fachliche Begleitung.
• Folgepflichten: Buchführung, Jahresabschluss und Offenlegung gelten ab dem ersten Tag — auch für kleine Gesellschaften.

Eine in Deutschland zugelassene Anwältin oder ein Anwalt kann Vollmachten vorbereiten, den Notartermin koordinieren und die Kommunikation mit Bank, Registergericht und Finanzamt übernehmen — gerade wenn Sie nicht vor Ort sind, ist das der zuverlässigste Weg.